옥포초등학교(교장 이수욱)에서는 학교교육과정에서 학년별로 미리 정해둔 수련활동 장소 점검을 위해 관리자와 교사, 학부모로 사전답사단을 구성하여 수련활동 장소 현지 답사를 다녀왔다. 5학년 수련활동 장소인 남해 한려유스호스텔과 4학년 수련활동 장소인 하동 청학동 명륜학당에 가서 사전답사 점검표에 의해 여러 항목을 점검했다. 건물, 안전, 위생, 식당 분야로 나누어 빠짐없이 세심하게 점검한 뒤 답사위원들이 모여 논의한 결과 수련활동에 어려움이 없다고 판단하여 학교운영위원회에 심의 안건으로 상정하기로 했다.